Perencanaan Sistem dan Analisis Kelayakan

Perencanaan Sistem dan Analisis Kelayakan

1 Comment Edit

12.1 Perencanaan Sistem dan Analisis Kelayakan

Perencanaan merupakan tahap awal yang sudah sering kita lihat dalam beberapa tulisan tentang siklus hidup sistem, tahapan ini tentunya membahas tentang rencana yang akan dikerjakan dalam pengembangan sistem. Tahap Perencanaan khususnya dan langkah analisis kelayakan sbb:

Tahap Perencanaan :
  1. Menyadari masalah
  2. Mendefinisikan masalah
  3. Menentukan tujuan sistem
  4. Mengidentifikasi kendala sistem
  5. Membuat studi kelayakan
  6. Menyiapkan usulan penelitian sistem
  7. Menyetujui atau menolak proyek penelitian

12.2 Langkah-langkah Analisis Sistem

Didalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh Analis Sistem, yaitu sbb:

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah

  • Mengindentifikasikan penyebab masalah
  • Mengidentifikasikan titik keputusan
  • Mengidentifikasikan personil-personil kunci

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
  • Menentukan jenis penelitian
  • Merencanakan jadual penelitian
  • Mengatur jadual wawancara
  • Mengatur jadual observasi
  • Mengatur jadual pengambilan sampel
  • Membuat penugasan penelitian
  • Membuat agenda wawancara
  • Mengumpulkan hasil penelitian

3. Analyze, yaitu Menganalis Sistem
  • Menganalisis kelemahan Sistem
  • Menganalisis kebutuhan Informasi pemakai / manajemen

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis

Note :
  •  Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Tiba waktunya sekarang bagi analis sistem untuk memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut.
  • Tahap analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya yaitu tahap perancangan sistem .
12.3 Teknik-teknik Pengumpulan Fakta
  • Interview (Wawancara)
Merupakan analis sistem menggunakan mekanisme feedback dan cara utama untuk mengumpulkan fakta lapangan dan melihat apa yang ada. umumnya pertanyaan itu sesuai dengan keadaan responden jadi setiap responden akan memberikan jawaban yang berbeda-beda.
  • Kuesioner
Daftar pertanyaan yg distandarisasi dan terstuktur akan memperluas dan meningkatkan konsistensi pengumpulan fakta. Kuesioner hrs didesain dengan baik agar hasilnya dapat dianalisis secara stastitik
  • Sampling
Sampling digunakan untuk memahami seluruh sistem dengan cara melihat sebagian dari sistem. Sampling dilakukan jika untuk melihat seluruh bagian sistem memerlukan biaya tinggi dan waktu lama serta dokumentasi sistem lama tidak lengkap

12.4 Teknik-Teknik Mengorganisasikan Fakta
  1. Analisis fakta sebaiknya ditetapkan sebelum fakta dikumpulkan
  2. Contoh analsisis: lembar kerja work sampling sistem persediaan, stock barang yang kita buat
  3. Lembar kerja tsb diisi sesuai dengan hasil pengamatan
  4. Untuk mengetahui baik tidaknya kinerja sistem saat ini, dapat dibandingkan dengan standar atau waktu yg wajar untuk selesaikan kegiatan tersebut. Selanjutnya kita perbandingkan dengan  sistem yang berjalan saat ini dan keinginan pemakai sistem.
Mengumpulkan faktaTools untuk mengumpulkan fakta:
  1. Interview
  2. Presentasi internal
  3. Pemeriksaan dokumen yang ada
  4. Observasi
  5. Pemeriksaan file-file

12.5 Analisis Sistem Terstruktur

Fase analisis sistem mengidentifikasi seluruh kebutuhan pemakai agar pemakai dapat berpartisipasi lebih banyak dalam proses penyusunan sistem, maka fase analisis sistem harus panjang/ lama
Fase analisis sistem biasanya merupakan sumber kesalahan sistem, maka harus dilakukan dengan baik, karena semakin dini kesalahan dideteksi maka biaya untuk mengkoreksi kesalahan tersebut menjadi lebih kecil

Share this:

ABOUT THE AUTHOR

Anggun Fuji
A Wife | An Engineer | Love to talk about Home Decor, Lifestyle and Beauty Things (♥ω♥ )

1 komentar :

  1. Diny Fahmila25 Februari 2013 pukul 16.00

    Kita juga mempunyai jurnal mengenai Analisis Kelayakan, silahkan dihubungi dan dibaca. Berikut linknya: http://repository.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/491/1/PUTONG_65-71.pdf
    Semoga bermanfaat!

    BalasHapus

Langganan: Posting Komentar ( Atom )